5月4日下午1点，信工学院在学4307召开招生工作专题会议。经理郑建生、副经理冯浩、副书记吴文，各系主任、专业负责人以及教研室主任和学院综合办公室人员参加本次会议。
首先，吴文传达了学校招生工作会议的精神，他谈到：在疫情防控的特殊时期，要充分认识学院招生工作的重要性，招生工作要全院上下高度重视，做到上下联动、群策群力、全员参与。5月是招生宣传工作的前期准备关键期，6-7月是招生宣传工作的黄金期，大家要充分调用各种有利资源做好今年招生工作。随后根据学校招生宣传前期准备工作结合公司的实际对学院招生工作进行布置。特别是线上专业讲解直播、招生简章文稿撰写等重要工作进行了详细的安排。
会议最后吴文再次强调：台本与简章的撰写至关重要，要简明扼要，视频直播人员要口才好、专业熟，咨询的人员要耐心细致，责任人要做好把关，要以高度的责任心全力做好线上直播的准备工作，搭建好线上招生咨询群，做好教授专家讲专业的更新与录制准备，撰写好今年的招生简章文稿。同时学院要全面更新学院网站，针对专业介绍、优秀学生、优秀毕业生、考研情况等信息要及时更新；招生季要充分利用微信公众号、QQ群、微信群、朋友圈等平台发布校院优质推文、学院制作的招生宣传片，积极发动在校大学生和主动联系广大员工参与招生宣传工作贡献力量。
